Rattaché directement au Directeur Général

L’Assistant(e) Personnel(le) gère exclusivement la vie privée du Directeur Général et de sa famille. Ce rôle exige une discrétion absolue et une grande rigueur de la gestion financière. L’objectif est d’optimiser le temps personnel du Directeur Général. Ce poste n’inclut aucune tâche liée à l’activité professionnelle de l’entreprise.

Responsabilités

Gestion de l’agenda privé

• Planifier les rendez-vous médicaux, paramédicaux et bien-être.
• Organiser les rendez-vous personnels.
• Gérer le calendrier des activités de la famille.
• Coordonner les événements familiaux (anniversaires, dîners privés, autres cérémonies).

Gestion des dépenses financières privées

• Suivre et payer les factures courantes (énergies, abonnements, impôts personnels).
• Gérer le budget et les paiements liés aux vacances et aux loisirs.
• Contrôler les notes de frais et les dépenses du personnel de maison.
• Présenter un suivi financier clair et régulier au DG.

Organisation des déplacements et loisirs familiaux

• Organisation des vacances (vols, hôtels, locations de voiture, guides).
• Gérer les formalités administratives de voyage (visas, passeports, vaccins).
• Réserver les activités de loisirs personnel du Directeur Général (restaurants, rencontres familiales, …).

Logistique du quotidien

Superviser les entretiens et maintenances personnels (travaux domestiques, révision des véhicules, …).Coordonner le personnel de maison (secours, ménage, jardinier, …).

Horaires de travail : Du lundi au vendredi de 9h à 18h

Repos hebdomadaire: Samedi et dimanche sauf en cas de déplacement ou besoin ponctuel

3 années de références minimum en tant qu’assistant personnel

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Référence : 1506202610

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