La présente charte a pour objectif de déterminer les règles relatives à la collecte et au traitement des données par Cécile Martin.

Les membres de l’agence Cécile Martin s’engagent à respecter cette charte et à contribuer à sa bonne application.

2. Engagement de confidentialité

De par son activité, l’agence Cécile Martin collecte et traite des données confidentielles et sensibles.

Cécile Martin, ses membres et ses partenaires s’engagent à respecter la confidentialité de ces données 

L’agence met en œuvre toutes les mesures nécessaires à la préservation de la confidentialité de ces données.

Cécile Martin s’assure que ses prestataires, sous-traitants ou hébergeurs, s’engagent au respect absolu de la confidentialité des informations qui leur sont fournies.

3. Données collectées & finalités

Dans le cadre de son activité, Cécile Martin est amenée à collecter plusieurs types de données. Cette collecte est systématiquement fondée sur le consentement de la personne concernée ou sur une obligation légale.

Elle est restreinte aux données strictement nécessaires à l’activité de la société Cécile Martin.

3.1 Données des prospects

Cécile Martin collecte les données personnelles des internautes ayant souhaité prendre contact avec l’agence via le formulaire de contact en ligne. Ces données sont nécessaires afin de répondre à leur demande de prise de contact. Les données obligatoires sont le nom, le prénom, l’adresse e-mail, l’adresse postale et le numéro de téléphone de la personne concernée.

3.2 Données des clients

En plus des données collectées dans le cadre de la prise de contact avec la société, les clients de Cécile Martin sont amenés à confier des informations confidentielles. Ces informations sont collectées et traitées avec pour finalité l’exécution des demandes du client ou l’exécution d’obligations légales.

4. Durée et lieu de conservation des données

Les données collectées auprès des contacts de Cécile Martin sont conservées, sauf obligation légale contraire, pour une durée maximale d’un an à compter de la dernière prise de contact.

Les données collectées auprès des clients de Cécile Martin sont conservées selon les durées prévues par les règles régissant la profession. Les données pour lesquelles il n’existe pas de durée légale de conservation sont conservées au maximum 5 ans après la fin des relations liant Cécile Martin et son client.

L’ensemble des données collectées est conservé sur un serveur sécurisé dédié au sein de la société. Des mesures techniques et organisationnelles sont mises en place afin d’assurer la sécurité des données.

5. Sécurité des données

5.1 Mesures internes à Cécile Martin

Afin d’assurer la sécurité des données traitées, Cécile Martin se soumet de manière régulière à des audits de sécurité comprenant des tests d’intrusion dans le système informatique de la société.

Cécile Martin forme ces salariés et collaborateurs aux bonnes pratiques en matière de sécurité des données par l’envoi de documentations régulières.

Les salariés et collaborateurs de Cécile Martin s’engagent à agir au mieux pour garantir la sécurité et la confidentialité des données. Ils informent sans délai le correspondant informatique et liberté, ou le délégué à la protection des données, ainsi que le service informatique en cas de suspicion d’atteinte à la sécurité ou à la confidentialité des données.

5.2 Mesures relatives aux partenaires, sous-traitants et hébergeurs

Cécile Martin choisit ses partenaires, sous-traitants et hébergeurs en tenant compte de leur capacité à garantir la sécurité des données qui leur sont confiées. Cécile Martin s’assure régulièrement que ses partenaires, sous-traitants et hébergeurs sont à même d’assurer cette sécurité.

Les partenaires, sous-traitants et hébergeurs de Cécile Martin s’engagent à informer la société en cas d’atteinte à la sécurité ou à la confidentialité des données confiées.

6. Exercice des droits des personnes concernées

Cécile Martin prend toutes les mesures appropriées afin de faciliter l’exercice de vos droits sur vos données personnelles (droit d’accès, de rectification, d’effacement, de limitation du traitement, à la portabilité, de définir le sort de ses données après votre décès).

Les informations fournies dans le cadre de l’exercice de vos droits sont fournies par écrit ou par voie électronique. Si vous en faîtes la demande, les informations peuvent être fournies oralement.

6.1. Auprès de qui exercer mes droits ?

Si vous voulez exercer vos droits sur vos données, nous vous invitons à contacter le Correspondant Informatique et liberté – Délégué à la protection des données :

Cécile Martin
130 boulevard Pereire
75017 PARIS
Mail : contact@cecilemartin-recrutement.com

Ce dernier vous aidera dans vos démarches auprès du responsable de traitement et sera ainsi votre point de contact permanent au sein de Cécile Martin.

6.2. Quelles sont les conditions d’exercice de mes droits ?

Afin de pouvoir exercer vos droits, il vous sera demandé un justificatif de votre identité. En cas de doutes raisonnables quant à votre identité, il pourra vous être demandé des informations supplémentaires nécessaires pour confirmer votre identité.

Aucun paiement n’est exigé pour l’exercice de vos droits.

Lorsque vos demandes sont manifestement infondées ou excessives, Cécile Martin se réserve le droit de refuser de donner suite à vos demandes sous un délai d’un mois.

En cas de refus, nous vous informons sans tarder des motifs et de la possibilité d’introduire une réclamation auprès de la Commission Nationale Informatique et Libertés et de former un recours juridictionnel.

6.3. Sous combien de temps pourrais-je obtenir l’exercice de mes droits ?

Cécile Martin répond à vos demandes d’exercice de vos droits sur vos données dans les meilleurs délais et en tout état de cause dans un délai d’un mois à compter de la réception de votre demande et de la vérification de votre identité.

Ce délai peut être prolongé à deux mois en cas de complexité et de multiplicité des demandes sous réserve de vous en informer préalablement.

7. Responsable du traitement des données

Cécile Martin désigne comme responsable du traitement des données :

Cécile Martin
130 boulevard Pereire
75017 PARIS
Mail : contact@cecilemartin-recrutement.com

Celui-ci a en charge la bonne application des dispositions légales relatives au traitement des données, le respect de la présente charte ainsi que l’effectivité des droits des personnes concernées par le traitement de leurs données. Les coordonnées du responsable des traitements sont indiquées sur le site internet de Cécile Martin et sont notifiées aux salariés et collaborateurs du Cabinet.

8. A PROPOS DES COOKIES

Qu’est-ce qu’un « cookie » ?

Un « cookie » est une suite d’informations, généralement de petite taille et identifié par un nom, qui peut être transmis à votre navigateur par un site web sur lequel vous vous connectez. Votre navigateur web le conservera pendant une certaine durée, et le renverra au serveur web chaque fois que vous vous y re-connecterez. Les cookies ont de multiples usages : ils peuvent servir à mémoriser votre identifiant client auprès d’un site, un identifiant permettant de tracer votre navigation pour des finalités statistiques ou publicitaires, etc.

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9. CONDITIONS DE MODIFICATION DE LA POLITIQUE DE CONFIDENTIALITE

La présente politique de confidentialité peut être consultée à tout moment à l’adresse de cette page.
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